Le Centre National d'Études Spatiales (CNES) est l'agence spatiale française, établissement public à caractère industriel et commercial, chargé de proposer et mettre en œuvre la politique spatiale de la France. Reconnu mondialement pour son expertise scientifique et technique, le CNES emploie environ 2 400 personnes réparties sur plusieurs sites en France.
Des bureaux transitoires durant une phase de travaux
Face à une rénovation majeure de leur immeuble principal, le CNES devait trouver une solution transitoire pour accueillir 150 collaborateurs pendant 18 mois. L'enjeu : maintenir la continuité opérationnelle d'une institution publique de renommée mondiale tout en opérant sur une surface 10 fois plus petite, avec des exigences de sécurité et de confidentialité maximales.
Notre plan d'action en 3 étapes
Défi
- Trouver un immeuble indépendant de 900 m² minimum en hypercentre (< 10 min de Châtelet)
- Passer de 9 000 m² à 1 000 m² tout en maintenant l'efficacité opérationnelle
- Garantir un niveau de sécurité élevé pour des activités sensibles et confidentielles
- Déménager 150 collaborateurs en seulement 3 mois
- Maintenir un standing adapté à une institution publique de renommée mondiale
Méthodologie
- Analyse détaillée des contraintes de sécurité et des besoins spécifiques CNES
- Étude d'optimisation spatiale pour réduire l'empreinte par 10 via flex-office
- Recherche ciblée d'immeubles indépendants en format bureau opéré
- Évaluation des infrastructures de sécurité et de confidentialité
- Space planning collaboratif pour maximiser l'utilisation de chaque m²
Solution
- Identification d'un immeuble indépendant de 1 000 m² en bureau opéré
- Négociation d'un contrat flexible de 18 mois avec services intégrés
- Conception et mise en place d'un flex-office sécurisé et optimisé
- Coordination complète du déménagement en respectant les délais serrés
- Installation opérationnelle avec transition fluide pour les équipes
Les résultats, en chiffres
Diminution de surface occupée grâce au flex-office
de réduction des coûts par poste versus budget initial
de satisfaction des collaborateurs
Un impact au-delà du transitoire
Ce bureau transitoire a servi de laboratoire d'expérimentation aux nouveaux usages de travail au CNES. Les apprentissages tirés de cette expérience ont permis d'anticiper et de préparer la transformation des espaces de travail de l'ensemble de l'organisation, démontrant qu'une réduction drastique de surface peut s'accompagner d'une amélioration de la satisfaction des équipes.
Vous avez un projet immobilier ?
Discutons de vos besoins et construisons ensemble la meilleure stratégie pour votre organisation.
Parlons de votre projet